E345 Le Regole tecniche in materia di formazione e conservazione dei documenti informatici delle Pubbliche Amministrazioni (d.P.C.M. 13/11/14)

 

 

DURATA
2 giorni

DATE
1a edizione: 5-6 giugno 2018

ORARIO
1° giorno: 9-13/14-16,30
2° giorno: 9-14

QUOTA DI PARTECIPAZIONE: euro 490,00 + IVA (la quota è esente da IVA se corrisposta da Enti pubblici)

RELATORE
Dott. Vincenzo FRANCO
Dirigente dell’Amministrazione degli archivi e docente di Archivistica nelle Università di Venezia e di Viterbo (a r.)

La formazione e la conservazione dei documenti delle Pubbliche Amministrazioni costituiscono argomenti fondamentali dopo l’introduzione del documento informatico con la l. 59/97 e soprattutto dopo che ne è stato reso obbligatorio l’uso.

PROGRAMMA
Nozioni base di diritto, informatica e archivistica. Quadro generale della normativa italiana in materia di conservazione documentaria, prima dell’emanazione delle Regole tecniche in oggetto. Il motivo del concerto con il Ministro dei Beni culturali nel preambolo del d.P.C.M. Il disposto delle Regole tecniche in esame in rapporto con l’art. 822 del Codice civile e il Codice dei beni culturali. Le funzioni del manuale di conservazione e del manuale di gestione.
Modi di formazione del documento amministrativo informatico. Il trasferimento dei documenti informatici nel sistema di conservazione. I tempi di versamento in conservazione. Le misure di sicurezza. Le diverse figure di responsabile: della gestione documentale, della conservazione, del trattamento dei dati. della sicurezza. I formati dei documenti informatici coerenti con le regole tecniche del documento informatico. Criteri di scelta dei formati ai fini della formazione, gestione e conservazione. Il pacchetto di archiviazione. Il pacchetto di distribuzione. Il pacchetto di versamento. Il pacchetto informativo.

I metadati come strumenti d’integrazione dei documenti informatici. Modelli organizzativi della conservazione. I ruoli nel sistema di conservazione. La funzione del responsabile della conservazione. Il processo di conservazione. Il piano di sicurezza del sistema di conservazione. Dubbi sulla funzione dello scarto nella conservazione dei documenti informatici.

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